岗位职责:
1、负责梳理完善并制定公司行政管理制度等以满足公司发展需要;
2、负责公司文件的拟写及各类文件的收发;
3、组织开展公司各类行政会议制度并编写会议纪要;
4、负责公司各类证照的年审,企业年报的填报,工商信息变更等工作;
4、根据公司需要,进行办公用品的采购及管理、发放工作;
5、根据制度要求,进行相关行政费用的报销;
6、根据制度要求,进行相关票务的预订工作;
7、进行档案资料管理,包括各种会议纪要、工作决议、红头文件、对外对内的财报、审计报告;
8、负责后勤物资的采购及管理;
9、负责员工住宿的安排,公司车辆的保养、维修、维护工作,公司用水、用电、用气等的管理工作;
10、负责公司固定资产的管理、维修、维护工作并建立相关台账;
11、负责来访客户的接待工作,以及外部相关部门的维护工作。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、3年以上行政管理经验;
3、具备行政管理方面专业知识,熟知行政管理流程;
4、逻辑能力强、思维清晰、有出色的沟通能力、协调能力;
5、执行能力强、较强的责任心,抗压能力强。
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